2019年7月27日 星期六

就用稅報作為忙季的收尾

        六月淡季也過完了,儘管不想面對,但是半年報已來敲門;更殘酷的是由於有部分同事(從一年級到組長)另有生涯規劃,所以在六月底離職,這也使得半年報的人力吃緊,每年總是會發生這種狀況,老闆與經理只能去協調各組的人力,各組也只能再壓縮自己原本案子的時程,好撥出個幾天去支援其他缺人的audit team,值得慶幸的是暑假會有實習生進來分攤一下工作量,要是沒有實習生的話,大家真的會累死。



______________________________________________________

        五月是各公司報營所稅的月份,也是會計從業人員忙季的最後一個月,經過年報與季報的摧殘,對於再來一個稅報大家似乎都已經麻痺了,只想快轉這個月,好進入六月淡季放鬆一下,那到底為什麼稅報會這麼累呢?大約有以下幾個原因,(1)無論公司大間、小間、賺錢、賠錢都要在五月底前出稅報;(2)稅報的期限就是5/31,而做完Q1季報已經接近五月初,時程很趕;(3)有些人在3、4月離職,使得人手不足,平均每個人2本稅報起跳。

        稅報的查核範圍就是去年一整年,所以稅報的試算表是建立在年報之上,數字也要能與年報勾稽,上市櫃公司的年報早已在3月出完,但是有些小家客戶可能會到了五月還沒final年報,這時候你就要同時打財、稅報,今年我有一間客戶就是財、稅報同時進行,稅報已經夠煩人了,還要打財報,只會讓人更加煩悶而已。而稅報編輯系統因為一年只會碰一次,不像財報每一季就碰一次,所以很容易忘記,一開始還需要重溫一下去年的回憶,又耗費不少時間。

        上面說完打稅報最一開始可能會碰到的問題,接著就來試著解說打稅報的步驟。

        首先,要先把各科目的調節表給編出來,以下列舉一些,收入調節表、薪資調節表、勞務費調節表、利息收入/支出調節表、其他收入/支出調節表、股利收入調節表、機會中獎獎金調節表,部分調節表要看客戶有無此情形,沒有的話當然就不用編囉。在這邊要強調,提供各調節表是客戶的責任,但是有些客戶就會硬是不給審計員調節表,要審計員自己編,這種情形通常發生在小家客戶,因為上市櫃公司每個月一定都會編調節表,否則事後才做一整年的話會死掉。像我今年有一家小家客戶就說之前沒有提供給會計師調節表過,(因為他們之前是給小事務所查核,我猜是小事務所為了招攬客戶,因此對於調節表的提供都不要求,這種情況下肯定是那間小事務所的審計員去幫客戶編調節表),但老實說如果客戶不自己編的話,有些差異我們根本不知道原因為何;除此之外,客戶提供的調節表,我們也不是拿來就一模一樣謄上去報告就沒事,因為部分調節項的名稱或是表達還須經過適當地調整(而且有時候調一調就不平了,又需要再抓出差異),所以務必向客戶取得調節表,才能到下一關。

        如果是小家客戶的話,所有調節表通常就是負責key這家稅報的人去編輯,如果是上市櫃公司的話,比較難的調節表如收入、薪資、勞務費,這三個就會給SA或是lv.2去負責,其他較簡單的調節表(利息收入/支出、其他收入/支出等)就是給lv.1負責。

        調節表務必在3、4天內完成,不要卡太久,因為後面還有很多事情要做,如果真的卡關了,務必趕緊求救,避免影響後面的時程。一本稅報從staff開始打,到老闆看完差不多要2週,所以把握時間趕緊打完給IC看、給MGR看才是重要的。

        調節表差不多完成後就開始打稅報,資產、負債、權益及損益的科目說明,如果有任何的稅踢數,也會在這邊一併敘述,例如罰鍰是不能認費用的,就會在業外的地方被剔除,因為公司要繳的稅是以稅前淨利去計算,稅前淨利愈多要繳的稅就愈多,反之則愈少,所以如果一些稅上不能認的費用沒有剔除的話,就會導致稅前淨利較少,但這其實是不對的,而且如果被稅局發現的話,應該都是要補稅加罰!

        但是如果原本客戶有投資損失可以認、境外稅抵繳或研發投抵,而你卻沒有幫公司算到的話,那就是讓公司多繳稅,這對於客戶來說是跳腳的事情,原本只需要繳100萬的稅,卻因為稅報的錯誤而導致要繳200萬,我想對於任何一間公司都是無法忍受的。因此,營所稅的計算可說是不能出任何差錯,但是lv.1 & lv.2也無須過度擔心,因為在事務所裡任何報告都是經由IC、MGR及PTR一路看上去的,基本上有什麼大錯誤都會在MGR這一關就清掉,累的是你需要再重新key一次而已。

        每一家事務所出具的稅報,格式與內容稍有不同,但其實說的都是同一件事,最後就是要算出要繳多少稅或是可以退多少稅。當稅報打完後,就接著就是編輯申報書,申報書就有固定的格式了,因為這個是國稅局統一規定的,簡單的是申報書的內容與數字很大一部分其實都是稅報的內容,大家可以把申報書想成是稅報的重點濃縮版,格式的話只要去google 搜尋"申報書",就會出現公版檔案了,以下是申報書的封面與稅額計算表。


申報書封面




損益及稅額計算表


        少部分的內容要再額外自行輸入,例如差旅費在申報書上還需要拆分國內、國外及大陸地區,這些需要額外輸入的項目若非有做過或是非常細心其實很容易就漏掉了。

        當你申報書打的差不多時,MGR也差不多把稅報看完了,這時候就會發現上面有很多to do要清,沒辦法,第一版報告總是一堆do,就這樣來來回回幾次後,稅報就會再送給PTR看,接著又是來來回回清do,由於時程非常趕,其實清to do是馬不停蹄的。在報告給MGR與PTR看時,我們就要把握時間繼續打申報書與附件,附件有那些呢?除了財報的查核報告與四大表,還有財產目錄,或是任何有關此次稅報的相關文件,假設你有境外稅抵繳,那你也需要把單據提示出來。

        現在各公司都是採用網路申報,然後再親送稅報到公司所屬的稽徵所,網路申報即是送出申報書的電子檔案,在網路申報前必須要完成檢核的動作,如果檢核失敗的話可是不能申報的。例如有些公司的帳會把費用變成負數,總數還是正的,但是拆分細項時跑出負數來,這在申報書上絕對是會檢核失敗的,因為對於系統而言,費用是不可能為負的,如果你在編輯稅報時沒有發現,等到檢核才看到的話,那你就要回到稅報去修改,當下的心情除了幹還是幹......

        檢核成功後,務必列印出紙本與你的申報書做reference,避免有任何錯誤,格式、版面、吃字等等,若沒有仔細一個一個檢查,很有可能功虧一簣啊!ref沒有錯誤後,就可以安心將檔案(稱為001檔)寄給客戶,讓客戶去網路申報了!

        儘管報稅的截止日是5/31號,但是沒有任何一家公司會拖到5/31才報稅,有些早的5/20左右就要事務所將稅報生出來,這大概都是小公司,如果上市櫃公司要5/20就生出來,那真的挺累人的,大多數公司都是把稅報日期押在5/25前後,少部分帳比較亂的公司會到5/30號,而5/31大多數人都是去親送稅報給客戶或是在所內悠哉地等待晚上的慶功宴。在稅報倒數的路上,有人做得快、有人做得慢,無論如何,發揮同事愛互相幫助,才能夠有效率地完成所有工作。

        目前的規定是只要在5/31前完成網路申報,那紙本的申報書與稅報最遲在6/30前送抵稽徵所即可,然而為了避免爭議產生以及該公司可能有投資抵減或虧損扣抵,還是建議在5/31(含)前將紙本報告送抵稽徵所,這是最安全的做法,畢竟如果客戶無法享有扣抵,事務所是承擔不起這個責任的。將稅報給客戶後,要看著客戶將公司大、小章蓋在正確的位置上,蓋完章之後才能拿去稽徵所;也有遇過客戶凹審計員,要求審計員代跑腿拿去稽徵所的,當發生這種情況時,最好先問過你的經理,因為這個動作一樣不是事務所的責任,如果遞送過程發生任何問題的話,小小審計員是無法承受的。

        擁有稅報的五月,加班情形比做財報時還要辛苦,尤其是F股每年必在四月底五月初收到實審或是一般公司每五年一次也會收到實審,而實審的期限比稅報更急,在這種情況你只能先處理完實審再來打稅報,一來一往除了加班把東西做完以外,你沒有其他選擇。

        一眨眼,真的一眨眼就過完五月,長達數個月的忙季也告終,迎接我們的是可以像個正常上班族的六月淡季。

沒有留言:

張貼留言