1/1的存貨盤點是在冷藏庫進行，今年的冬天不是很冷，因此進到冷藏庫盤點乳製品時溫度覺得格外地低，品項還盤不到一半，除了手都凍僵、眼鏡還都是霧氣，儘管溫度低到讓人想趕快離開這個大冰櫃，但是盤點的步驟與流程依然不馬虎，該點的數量與品項、該拿的單據，一個都不能少，其實2018/1/1我也是來這邊盤點，感覺若我還在職的一天，我每年元旦都會被安排來盤點這家客戶，因為它離我家距離較近，雖然難得的假期要上班，覺得有點可惜，但是看在公司願意幫我出快$3,000塊的高鐵票份上，且不用一個早上就結束(07:30就開始)盤點，其實應該是算划算的。
______________________________________________________
大約在每年的五月，就是各事務所開始簽約的時候，雖然是名為簽約，當天除了會告知你在哪一組以外，大概就是先介紹一些事務所的內容，也是有人聽到自己被分到地獄組後，就果斷放棄進入這間事務所的，因為似乎直到繳交畢業證書(正式報到當日)之前，都是可以反悔的。九月初(通常是九月的第一個禮拜一)就是正式報到的日子，當天除了要帶畢業證書正本以外還有一些要繳交的文件，例如薪轉的帳戶、還有一些基本資料表，都是事前先填寫好，當天繳交。
猶記得我們當時是全所(北、桃、竹、中、南、高)在頭兩天都來到張榮發基金會做報到的orientation，這兩天會介紹公司的核心價值，透過許多的互動遊戲傳達理念給你。而這兩天的分組成員，也未必在之後會同一組，所以也算是難得的緣分，因為之後的日子大家都在不同的組別努力。
我們今年這一梯，在這次的報到中還要在第二天的早上用小表演的方式傳遞公司的核心價值，據說這是第一次如此嘗試，要一組8個人在不到一天的時間內，準備一個6分鐘左右的演出確實是滿困難的，但是在大家集思廣益之下，幾乎每一組的表演都有其獨到之處。最後，第二天的下午就是發電腦，有電腦、電腦包、網路線、滑鼠、有線數字鍵盤、防盜鎖，基本上除了電腦、電腦包與數字鍵盤外，其他大概都用不到，因為滑鼠大家通常會換無線滑鼠(有快捷鍵功能)，事實證明方便許多，現在大多都使用無線網路，網路線用到的機率很低，防盜鎖從沒看人用過，因為上下班都是隨身攜帶電腦，不會放在客戶公司。
第三天起就開始內部課程，課程內容不外乎就是公司內部軟體的介紹及眾多審計相關的課程；總共上了10天的課，從早上八點半到下午五點半，講師都是各部門的經、協理，但是講課的功力就因人而異了。上課的日子還是幸福的，與下部隊之後的工作相比，課程進行的方式並非是單向死板的講授而已，滿多時候會要求各小組進行討論然後分享自己的想法，將想法與回答寫在白報紙上後貼到牆壁上。
課程結束時才驚覺時間過很快，而準時上下課的日子是之後無法再重來一次的。上完十天課就是下部隊到各組了，通常一起上課的小組成員，之後也會在同一組，但像我跟另一位女生剛好是零散的人，所以下部隊就與他人不同組，但是還是在同一個大組(同一間辦公室)。
9/20下部隊後到Q3忙季到來還有幾天的時間，這段時間你的SA與lv 2會帶你去認識環境，教導你一些上班會用的東西，諸如報差旅費、借前期底稿、如何使用Aura(PwC用來記錄查核的軟體)、SRS(產出財報與四大表的軟體)，這兩個軟體對於我們來說可是非常重要的，要是沒有它們，還真的不知道要怎麼工作呢！公司內部的課程除了實體課程外，還有線上的elearning，線上課程的數量其實滿多的，而且都有期限，若是沒有在期限內完成的話對於你的績效其實是有影響的；如果你以為線上課程只是開著畫面讓他跑完的話那就錯了，因為課程的結尾有些會有測驗題，如果測驗沒有通過的話(通過標準依課程而異)，就是還沒completed，不過總是會有熱心的同事提供參考答案，這又是另一個故事了。
以目前事務所的編制，通常一個正常的audit team是由In charge(組長)、level 2及level 1所組成，而一位經理平均有3-4條線；但是也可能有一些特殊的編組情況：
- 有two，沒有one：這種狀況通常會出現在combined team，也就是兩條線是綁在一起，但是共用一個one，這一個one還是會有他主要待的線，所以當支援完另一條線的前半部工作後，這一組沒有one的audit team就只剩兩個人要把報告給處理完，算是非常辛苦，等於是三人份的工作兩個人做。
- 有one，沒有two：這種狀況通常是升上two的人不夠多，不是因為擋升(基本上是不會擋的)，是因為有one在升上two前即離職；又可以分為senior帶一個one或是兩個one，如果你是那一個one的話，會超級辛苦，因為你要直接去做two會做的科目與事情，一樣是三人份的工作兩個人做；但如果是有兩個one的話，雖然也是要去做two的科目，但至少你們是三個人，且有另外一個夥伴(one)作陪。
由於Q3開始後其實沒有什麼時間看elearning，所以這Q3前的小空檔就要把握時間將課程看完，否則之後會很辛苦。但是如果你以為每個新進小one都可以在這段時間悠哉地看課程那就錯了，有些audit team會安排九月中或底去做期中內控，那你就會直接進入戰場，可能東西都還沒有熟悉就上線其實滿辛苦的，但職場就是這樣，八仙過海，各憑本事；好在大家人都很nice，都很願意耐心地指導lv 1，而我們不知道的是即將而來的第一個忙季會如果渡過......
沒有留言:
張貼留言