2019年2月28日 星期四

第一個忙季

        過年真的是做年報時可以喘一口氣的時候,每年的過年約在二月初左右,大多數人的年報都已經忙到一個段落了,難得的假期真的需要好好休息一下,但最可憐的就是有些人的年假可能去頭去尾,以今年來說年假共有9天,但有些組可能因為部分原因,導致還需要進公司加班,9天變7天,還可能沒有加班費,這真的是一件很無奈的事情。

        如果積功德真的有用,我想大多數審計員都可以上天堂。

___________________________________________________________

        小one的第一個忙季就從10月1日揭開序幕,大多數公司因為月底月初還需要一點時間結帳,所以基本上不會在10月1日當天就去外勤,通常會晚個一、兩天才過去,原本熱鬧的大桌頓時冷清,只剩下不用出外勤的組(F股[註]);因為Q3季報的出具報告期限為45天,上市櫃公司的董事會時間大多都在十一月初,所以基本上就是趕趕趕,尤其當你那條線有兩間上市櫃公司的時候,那真的是很累人的。

        出外勤要帶的東西也不少,以下羅列一些僅供參考:名片(第一次去會交換名片,要多帶一些)、文具、底稿紙、前期與上期財報、稅報、上期工作底稿,在出發前通常會開一個外勤前的會議,經理與組長會交代要做的事情、要帶的東西與這家公司核閱時要注意的點。

        由於我待的組算是combined team,所以在10月的第一週,我是去支援另一組的某上櫃公司,這一家公司由於是一個大集團,所以時程很趕,因為查完,數字定下來了,上面的母公司才可以認數字(損益),通常senior、two在去年都已經查過,所以對那邊的人與事情都算了解,但對於one而言,就是什麼都不知道,因此一開始手忙腳亂是一定的,這家客戶還要自行操作SAP系統下載明細帳、科餘表,所以花了不少時間在摸索,大概第二天才步上軌道。

        第一家公司,因為是去支援的,所以將能做的東西做一做,時間就差不多了,而one做的科目通常是現金、其他應收、其他應付、費用及業外損益,這一些相對簡單的科目,在查的過程不外乎就是明細核至總帳,現金餘額要對到存摺或對帳單餘額,針對金額差異較大的科目要進行了解與分析。       

        結束第一週後,我就回到自己的audit team,我們這條線的主要客戶是某上市F股,所以只有查核(年報)時才會過去當地查核,其餘三次核閱(季報)都是在所內做,好處是不用東奔西跑,且所內的空間也比較大、舒適,因為這個時候還在辦公室的人真的很少,大多數都去外勤了。這一家公司的規模還算不小,滿多子公司的,因此在合併的時候會花比較多時間,但是合併也不是我的工作,我還是做那一些one的科目,而這家客戶的主要製造與銷售點都在大陸,因此都是等到大陸那邊的會計將資料傳給我們,我們才能開始工作。

        因為主要營運點在大陸的關係,就要試算五險一金,類似台灣的勞健保,但是他們的保險範圍更廣,有興趣的人可以自行google 五險一金。如果是在客戶處出外勤的話,有任何問題就可以直接面對面詢問客戶,但我們有問題就只能打電話或是寄信詢問,打電話到大陸的感覺滿奇妙的,而且電話號碼都一長串,沒有見過客戶的面就直接打電話其實很緊張,好險她們人都很nice,耐心回答我這個菜鳥的簡單問題。

        這一家客戶因為有許多子公司,所以在做合併的時候花了很多時間,但合併也不是我在煩惱,是senior的事情,lv 2則是做關係人,儘管lv 1要做很多雜事,至少都不太困難。核閱各子公司大約要花兩週,合併需要一週,大概10月底開始就上財報附註揭露的數字,一本報告六十多頁,要寫的內容還真是不少,編四大表的工作落在lv 2和SA身上,lv 1只要寫好自己負責科目的附註揭露即可。當報告寫完後,也給客戶確認完,老闆簽完名,就要開始弄XBRL,XBRL是證交所規定的一個報告語言,凡是上市櫃公司都要做這個,有興趣的人可以直接google XBRL,或是到公開資訊觀測站上面看XBRL的東西跑出來是什麼樣子。

        全部的工作一直到11月初才結束,老闆簽完名後,還有一些雜事要做,例如方才說的XBRL、印報告、工作底稿的reference等等,無論如何一定要在45天內將報告給出出去,否則......嗯......沒有否則,熬夜加班趕工也要生出來的。

        Q3季報結束後,回顧過去的45天,除了Happy Friday不加班以外,平日離開辦公室都是21點起跳,22點離開算是基本盤,有些audit team比較慘,待更晚,也沒有所謂的Happy Friday,那就是平日每天都加班。另外,週六當然也是要進公司的,只是沒有平日上班的時間壓力,所以大家大概都是10~11點才進公司,至於幾點才能離開,就看各組的SA了,有些組真的很硬,那就是晚上才能走了,不過大多都是晚餐前就會離開。禮拜天就真的是休息了,大部分的人在出報告這段日子真的只有週日可以休息,但也是有特殊情況,假如客戶很壞,在你查一查時突然說要動數字或改分錄,這種行為真的會讓審計員白眼,因為出報告的時程不變,但是工作要重來,除了加班再加班,也沒有其他解決辦法了(不可能期望別人來支援,因為每個人都有自己的事情要做)。

        不斷地坐辦公室的日子,讓人的身子都變僵硬了,實在需要在休假時好好的運動或是到戶外走走,這樣才能迎接禮拜一的到來。



*註:
F股也有人稱KY股,即是企業於國外註冊,回台掛牌上市的股票,例如企業於開曼群島註冊,但是於台灣掛牌,那就是F股。



沒有留言:

張貼留言