也因為去了公司加班，才知道哪些人的清明連假有放好、放滿，誰叫我們這家客戶是大集團，每一次報告總是比別人早開始......
每一家公司都要盤點，在進入事務所之前常聽到人家在說審計員是沒有元旦假等等的話，因為12/31前後都是盤點的高峰期，先說說為什麼盤點日期要愈靠近資產負債表日愈好？曆年制的財報，資產負債表日即為每年的12/31，而財報上的數字都是表達這家公司在12/31當天的各項資產負債數字，所謂的盤點主要就是盤點固定資產(固資)與存貨，假設你今天是在12/25盤點，那從12/25到12/31之間進、出貨的單據，你都還必須要收集，並且作推計，才能在12/31表達出正確的數字。所以距離12/31愈遠才盤點的話，在後續作推計時，所耗費的時間愈多。以2018年為例，元旦連假是12/29-1/1總共四天，所以從12/24(一)-12/28(五)基本上都是每天在盤點，有些盤點只須要派一個人，有些盤點則需要兩個人在同一個地方，甚至有些盤點是需要兩組人(每組2人)在不同的地方盤點。除此之外，1/1(二)-1/4(五)也是陸續有盤點的。
弔詭的是，今年有兩家客戶的盤點是距離12/31很遠，其中一家是歷年都是這麼晚，而他們自己會做好推計，但是另外一家就真的很奇怪，原定的盤點行程都沒有他們，突然在一月中時接到通知要盤點，也只能去盤了，結果在盤點的過程中遇到許多問題，後續我們也要作推計，可真是十分累人。
而大陸當地的盤點通常會配合內控的時程一併處理，但是也有少數公司是需要額外加派人力支援的，因此就會有人是年底專門出差去盤點，聽起來好像也不錯，因為盤點不像是做內控或是查核，壓力相對較小，缺點就是整個出差過程大多都是在舟車勞頓中度過，因為要坐飛機，抵達當地後也是一連串的坐車。
說完了為什麼要在靠近12/31盤點後，我們來聊聊盤點到底在盤什麼？
盤點包含庫存現金(含外幣)、票據、有價證券(股票)、固定資產與存貨。庫存現金就是會計手邊的零用金，部分公司因為有差旅的需要，因此也會有外幣供員工出差使用；一般而言在盤點現金時，審計員是不會親自動手去盤點的，避免在盤點的過程中接觸到錢以免到時候少錢的話，有瓜田李下之嫌。因此，我們都是讓客戶數給我們看，若覺得有問題的話，當場請他們再重新點一次也是沒問題的。常見的外幣有人民幣、日圓、美金等等，但是我也有點過客戶有一些很奇特的幣別(南非幣)。要不是客戶提醒這個單位是什麼，一時之間還真的辨別不出來是角還是分呢！
票據與證券就看你的客戶有沒有應收票據與買基金或股票了，但其實現在股票也沒有所謂的實體股票了，都是在集保中心做管理，所以會有其他的方式去盤點。
弔詭的是，今年有兩家客戶的盤點是距離12/31很遠，其中一家是歷年都是這麼晚，而他們自己會做好推計，但是另外一家就真的很奇怪，原定的盤點行程都沒有他們，突然在一月中時接到通知要盤點，也只能去盤了，結果在盤點的過程中遇到許多問題，後續我們也要作推計，可真是十分累人。
而大陸當地的盤點通常會配合內控的時程一併處理，但是也有少數公司是需要額外加派人力支援的，因此就會有人是年底專門出差去盤點，聽起來好像也不錯，因為盤點不像是做內控或是查核，壓力相對較小，缺點就是整個出差過程大多都是在舟車勞頓中度過，因為要坐飛機，抵達當地後也是一連串的坐車。
說完了為什麼要在靠近12/31盤點後，我們來聊聊盤點到底在盤什麼？
盤點包含庫存現金(含外幣)、票據、有價證券(股票)、固定資產與存貨。庫存現金就是會計手邊的零用金，部分公司因為有差旅的需要，因此也會有外幣供員工出差使用；一般而言在盤點現金時，審計員是不會親自動手去盤點的，避免在盤點的過程中接觸到錢以免到時候少錢的話，有瓜田李下之嫌。因此，我們都是讓客戶數給我們看，若覺得有問題的話，當場請他們再重新點一次也是沒問題的。常見的外幣有人民幣、日圓、美金等等，但是我也有點過客戶有一些很奇特的幣別(南非幣)。要不是客戶提醒這個單位是什麼，一時之間還真的辨別不出來是角還是分呢！
票據與證券就看你的客戶有沒有應收票據與買基金或股票了，但其實現在股票也沒有所謂的實體股票了，都是在集保中心做管理，所以會有其他的方式去盤點。
接著是盤點固資，因為公司的固定資產基本上都很多，小到辦公設備的電腦、辦公桌椅，大到生財器具、產線生產設備，因為品項眾多，審計員是不可能每一樣都盤點的，都是以抽盤的方式，那選樣的標準究竟是什麼呢？基本上順盤(自固定資產清冊找到實物)都是挑選金額大，當年新增的品項為主，逆盤(隨機挑選固資核到固資清冊)則是會隨機挑選放在不起眼角落的物品，避免有不屬於此公司的東西卻出現在現場的情形發生。
由於固定資產散落在辦公室、廠區、產線上，就會由固資保管人(對東西的位置較了解的人)帶我們去盤點，此外，由於科技業的產線都是無塵室，進無塵室盤點設備時也要換上無塵裝將自己包緊緊，也是一個特別的經驗。還有一種狀況是你選到會移來移去的設備，像是堆高機，如果工人還在操作的話，陪同盤點的員工就會眼明手快的叫住操作堆高機的人，以免我們找老半天找不到堆高機。除了這種單一顯而易見的固定資產外，還有一種是改良工程(設備)，通常是一套工程，例如屋頂防漏、氣體加壓改良工程等等，所處的位置不是在地下室就是在屋頂，還真的是需要爬上爬下呢！
再來就是盤點的重頭戲，存貨盤點！存貨是一個概括的總稱，其實還包含了原料、物料、半成品、製成品、商品；依據各產業的特性，存貨的型態也是五花八門，以商品作舉例：光泉的就有飲料、牛奶這些食物，幸福水泥是水泥，國巨就是眾多微小的被動元件，國瑞是汽車，阿瘦就是鞋子。當然這只是粗略地舉例而已，直觀的思考就是這家公司賣什麼東西，那這個東西就是他的存貨，當然前端還有原物料，這個就大家自行回推就可以得知原料有什麼了。
存貨一定會有一個安身立命之處，這個地方也會依據這些東西的特性來決定它的環境，有些倉庫大且明亮有序、有些則是又小又昏暗、有些小工廠就直接將存貨放置在加工機檯旁邊(方便待會加工)、至於水泥當然就放置在水泥廠的水泥塔之中了......想當然你要盤水泥當然就是爬上高塔囉......
最簡單的盤點其實就盤數量，存貨清冊上會寫著這個時間點應該會有多少單位的存貨在現場，而我們就是以上面的數字做為依據。假設上面寫著光泉冷泡茶20,000瓶，那你待會在盤點時就應該要盤到20,000瓶冷泡茶，如果有超過或是不足，那又是另一個故事了。但是基本上有規模、制度的公司，在會計師盤點之前，公司內部也會有自己的盤點，而且盤點數量都很多，所以一般而言，會計師去盤點時，數量應該都是沒問題的了。
回到剛剛的20,000瓶冷泡茶，當然不可能從1數到20,000；一箱有24瓶、一層有10箱、一個棧板有6層、你眼前有13個棧板、另外還有零散的幾箱，不用一分鐘，快速的掃試並且在計算機上按出數字，得到20,000這個數字，除此之外也要隨機抽檢打開箱子，看看裡面是否真的有24瓶。因此開箱檢查品項與數量是很重要的一個動作，絕對不是只有看外觀按計算機而已，而倉管人員如果拒絕你打開箱子檢查的話，也代表可能有一定的風險，但是我目前還沒有遇過倉管人員拒絕審計員的這個要求的。
再舉一個例子，金屬加工業會有許多鋼板，這些鋼板的面積都不小，長寬至少都有1800*2000(mm)，厚度則差不多是5mm，有些是直立放著，有些則是直接平躺在地板上，好死不死的是這家客戶的擺放環境十分擁擠，你實在沒辦法蹲在地上去數那個鋼板，那到底該怎麼有效地盤點呢？在那個瞬間我想可以用厚度去估算數量，於是就向現場的工人借來游標卡尺，依照一片的厚度是5mm，來換算出地上這一疊鋼板到底有幾片，結果出來倒是滿準確的。除此之外，也聽過同事說到底水泥塔裡面的水泥怎麼盤點，當時他們就是沿著水泥塔旁邊的旋轉樓梯爬上去，並且用一條繫上重物的繩子去做測量，實際操作當然是由工人進行，審計員只是在旁邊作確認而已，想來這種經驗還真的是少有。
有些存貨是放在冷藏庫之中，例如食品業的豆漿、牛奶，在盤點時可就要準備好大衣，因為冷藏庫的溫度大約在1~5度，而盤點至少都是40分鐘起跳，在那個空間裡面待不到10分鐘手就凍僵了，按計算機與寫字的動作愈來愈遲緩......但是秉持著審計專業精神，該作的程序還是不能少。
最後的最後，盤點要準備什麼工具呢？由於盤點固資與存貨的過程一直走動，準備一個clipboard(板夾)是最重要的，因為它可以幫你把盤點清冊夾在上面，避免文件散落友也易於書寫，計算機就更不用說了，審計員的包包一定會放計算機，除非心算與記憶特別厲害，就可以直接用心算算出數量來哦~但是我們通常使用的計算機都比較大，雖然好按但是不便攜帶，所以你也可以再買一個小一點的計算機，方便放在口袋。
我想介紹一個特別的東西就是將板夾與計算機結合在一起，這根本是審計員的救星啊，誠懇建議事務所要發給大家一人一個，有了這個東西，在盤點時真的很方便呢，但缺點就是比較重且計算機的按鍵手感不佳。
盤點通常一天不到就可以結束，但是結束時也大約下午四點多了，如果沒有什麼緊急的事情需要處理，通常就可以回家了，畢竟從盤點處回到公司都需要一點時間，真的回到公司也接近下班時間了，這算是迎接年報前的小確幸......
以上就是我這兩年的盤點經驗，而這兩年的元旦，我都是在盤點中度過；第一年甚至是12/29、30都在大陸盤點，12/31下午的飛機回台灣，晚上的高鐵到高雄，因為元旦的盤點是在高雄某公司，徹底體會到出差的辛勞，第二年就好一些，因為都沒有任何一家客戶需要出國，所以我到高雄盤點的時程就不會如此緊迫。不過，把月曆翻到2020/1/1，這才發現這天是禮拜三，2018與2019的1/1分別在週一與週二，因此有放連假，但是2020/1/1在週三，因此就不可能放連假了，可以預見是12/31下班後再坐高鐵到高雄，準備隔天1/1高雄的盤點，好在我平常對於跨年活動沒什麼興趣，所以可以在前一天早早休息。
由於固定資產散落在辦公室、廠區、產線上，就會由固資保管人(對東西的位置較了解的人)帶我們去盤點，此外，由於科技業的產線都是無塵室，進無塵室盤點設備時也要換上無塵裝將自己包緊緊，也是一個特別的經驗。還有一種狀況是你選到會移來移去的設備，像是堆高機，如果工人還在操作的話，陪同盤點的員工就會眼明手快的叫住操作堆高機的人，以免我們找老半天找不到堆高機。除了這種單一顯而易見的固定資產外，還有一種是改良工程(設備)，通常是一套工程，例如屋頂防漏、氣體加壓改良工程等等，所處的位置不是在地下室就是在屋頂，還真的是需要爬上爬下呢！
再來就是盤點的重頭戲，存貨盤點！存貨是一個概括的總稱，其實還包含了原料、物料、半成品、製成品、商品；依據各產業的特性，存貨的型態也是五花八門，以商品作舉例：光泉的就有飲料、牛奶這些食物，幸福水泥是水泥，國巨就是眾多微小的被動元件，國瑞是汽車，阿瘦就是鞋子。當然這只是粗略地舉例而已，直觀的思考就是這家公司賣什麼東西，那這個東西就是他的存貨，當然前端還有原物料，這個就大家自行回推就可以得知原料有什麼了。
存貨一定會有一個安身立命之處，這個地方也會依據這些東西的特性來決定它的環境，有些倉庫大且明亮有序、有些則是又小又昏暗、有些小工廠就直接將存貨放置在加工機檯旁邊(方便待會加工)、至於水泥當然就放置在水泥廠的水泥塔之中了......想當然你要盤水泥當然就是爬上高塔囉......
最簡單的盤點其實就盤數量，存貨清冊上會寫著這個時間點應該會有多少單位的存貨在現場，而我們就是以上面的數字做為依據。假設上面寫著光泉冷泡茶20,000瓶，那你待會在盤點時就應該要盤到20,000瓶冷泡茶，如果有超過或是不足，那又是另一個故事了。但是基本上有規模、制度的公司，在會計師盤點之前，公司內部也會有自己的盤點，而且盤點數量都很多，所以一般而言，會計師去盤點時，數量應該都是沒問題的了。
回到剛剛的20,000瓶冷泡茶，當然不可能從1數到20,000；一箱有24瓶、一層有10箱、一個棧板有6層、你眼前有13個棧板、另外還有零散的幾箱，不用一分鐘，快速的掃試並且在計算機上按出數字，得到20,000這個數字，除此之外也要隨機抽檢打開箱子，看看裡面是否真的有24瓶。因此開箱檢查品項與數量是很重要的一個動作，絕對不是只有看外觀按計算機而已，而倉管人員如果拒絕你打開箱子檢查的話，也代表可能有一定的風險，但是我目前還沒有遇過倉管人員拒絕審計員的這個要求的。
再舉一個例子，金屬加工業會有許多鋼板，這些鋼板的面積都不小，長寬至少都有1800*2000(mm)，厚度則差不多是5mm，有些是直立放著，有些則是直接平躺在地板上，好死不死的是這家客戶的擺放環境十分擁擠，你實在沒辦法蹲在地上去數那個鋼板，那到底該怎麼有效地盤點呢？在那個瞬間我想可以用厚度去估算數量，於是就向現場的工人借來游標卡尺，依照一片的厚度是5mm，來換算出地上這一疊鋼板到底有幾片，結果出來倒是滿準確的。除此之外，也聽過同事說到底水泥塔裡面的水泥怎麼盤點，當時他們就是沿著水泥塔旁邊的旋轉樓梯爬上去，並且用一條繫上重物的繩子去做測量，實際操作當然是由工人進行，審計員只是在旁邊作確認而已，想來這種經驗還真的是少有。
有些存貨是放在冷藏庫之中，例如食品業的豆漿、牛奶，在盤點時可就要準備好大衣，因為冷藏庫的溫度大約在1~5度，而盤點至少都是40分鐘起跳，在那個空間裡面待不到10分鐘手就凍僵了，按計算機與寫字的動作愈來愈遲緩......但是秉持著審計專業精神，該作的程序還是不能少。
最後的最後，盤點要準備什麼工具呢？由於盤點固資與存貨的過程一直走動，準備一個clipboard(板夾)是最重要的，因為它可以幫你把盤點清冊夾在上面，避免文件散落友也易於書寫，計算機就更不用說了，審計員的包包一定會放計算機，除非心算與記憶特別厲害，就可以直接用心算算出數量來哦~但是我們通常使用的計算機都比較大，雖然好按但是不便攜帶，所以你也可以再買一個小一點的計算機，方便放在口袋。
我想介紹一個特別的東西就是將板夾與計算機結合在一起，這根本是審計員的救星啊，誠懇建議事務所要發給大家一人一個，有了這個東西，在盤點時真的很方便呢，但缺點就是比較重且計算機的按鍵手感不佳。
盤點通常一天不到就可以結束，但是結束時也大約下午四點多了，如果沒有什麼緊急的事情需要處理，通常就可以回家了，畢竟從盤點處回到公司都需要一點時間，真的回到公司也接近下班時間了，這算是迎接年報前的小確幸......
以上就是我這兩年的盤點經驗，而這兩年的元旦，我都是在盤點中度過；第一年甚至是12/29、30都在大陸盤點，12/31下午的飛機回台灣，晚上的高鐵到高雄，因為元旦的盤點是在高雄某公司，徹底體會到出差的辛勞，第二年就好一些，因為都沒有任何一家客戶需要出國，所以我到高雄盤點的時程就不會如此緊迫。不過，把月曆翻到2020/1/1，這才發現這天是禮拜三，2018與2019的1/1分別在週一與週二，因此有放連假，但是2020/1/1在週三，因此就不可能放連假了，可以預見是12/31下班後再坐高鐵到高雄，準備隔天1/1高雄的盤點，好在我平常對於跨年活動沒什麼興趣，所以可以在前一天早早休息。
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