2023年3月17日 星期五

升任三年級(上)

        媳婦熬成婆,你終於升上組長了,決定要當組長才會留下來,否則你已經跟其他人一樣在做了兩年後就離開事務所。儘管過去兩年你一直觀察組長的工作內容以及如何當一位組長,但是當你真的成為組長時還是手忙腳亂的。


        在公司的內網中,職稱在七月中已經改成組長,但是因為原本的組長決定做完半年報才離職,所以你不需要像其他新升任組長,在半年報就扛上市櫃公司,而是還能夠再觀察組長的工作方式。八月底你搬到新位子,終於不用和別人擠大桌,從前組長那邊拿到代代流傳的文具與許多箱財報,別的組長也來跟你交接新 case 的注意事項與財、稅報。費了九牛二虎之力將桌子擦乾淨及一切物品擺設就位,癱坐在椅子上的你終於感覺到自己是一位組長了。

        首先面對的就是九月的外勤安排,但因為我的二年級被借去大陸出差兩週,一年級又是十月才報到,我本身又時不時穿插三年級的課程導致沒辦法安排外勤,九月就在不停的上市櫃公司規劃階段(planning)與開會中渡過。

        十月開始帶隊出去核閱季報,除了時間非常趕、要教 staff 之外,還要面對客戶許多問題,而經理時不時善意的關心查到目前是否有問題,也讓你每天都戰戰兢兢,加班的累不說,更累的是心情。快速地抓完分錄,檢查完大家的分錄與合併沖銷底稿,財報繕打結束,來到你面前的是初版財報,終於到了要自己 review 的時候,不知道會花多少時間才能看完,但也只能趕緊看。一抬頭已經三個鐘頭,第一次看報告到底花了多少時間已經有點模糊,但是至少四個鐘頭。這才知道做組長真的不容易。

        送給經理看的財報又被大洗一番(各種往死裡問)後終於可以拿到小房間給會計師 review ,與會計清 to do 當然是經理與組長,準備好資料後就向秘書預約時間與會計師清財報上的各種問題。來來回回數次才終於產出一本財報,絕對不是彈指之間就完成的。由於我有兩間上市櫃客戶,一個很早,另一個則是從月中才開始,所以第三季季報全部忙完大概已經是11月初了。

        毫無喘息的時間好好整理第三季的工作內容,就接著去做期中內控外勤了,一家客戶基本上是去一週,以我這組舉例,負責六間公司就是1.5個月的時間,從11月起算,做完全部的內控+稅抽就來到12月中了...夾縫中求生存把外勤的電子、紙本底稿整理好(甚至還要利用假日),就要去各家公司的盤點。由於各家客戶的盤點日期可能撞在一起,所以每一組都要及早安排好盤點人力才能再將空出的人排到其他 case 支援盤點。

        有些人依舊是飛到大陸或是其他國家盤點,現在回頭看真的覺得很危險,因為疫情在2019年底應該已經悄然傳染了。隨著在2020年1月疫情整個爆發,只要有到大陸出差的人回來後都要居家隔離,這也間接導致各家財報的時程會被拖延,因為在家上班終究是比較不方便的,而且農曆年從1月23日開始放假,即使週末都已經在加班,1月的工作天數仍偏少,就算客戶再怎麼希望過年前能拿到財報也是不可能的。(老實說客戶不可能在農曆年加班,我直到現在也不懂這麼早拿財報的用意為何?)

        放完農曆假回來,全球各地疫情接連爆發,但是財報還是要趕給客戶,因為報告日並沒有因為疫情而延期。二月就是去非公發公司查核年報,加班的生活沒有變,週六自動改為工作日,平日不是在公司加班就是回家加班,不用懷疑,審計員就是這麼辛苦,但你能不撐下去嗎?

        一般而言非公發公司的財報會在三月底生出來,因為許多非公發公司的母公司是上市櫃公司,為了配合上市櫃公司的財報時程,一定是早於上市櫃公司的,除非是背後沒有上市櫃公司的才會比較晚,但也不希望晚於三月,因為四月開始就是上市櫃公司第一季季報的核閱。時間的推進真的很可怕,明明每一家報告都很趕,除了財報內容還有許多憑證要抽測,但是報告還是能夠如期出具,真的很佩服在事務所的每一位。

        很不幸的是,今年有一家非公發客戶的報告日在4月底,儘管3月已經去過查核外勤,但是3月下旬有其他程咬金殺出,且4月又開始處理季報,導致這一本報告一直延宕,所以最後還是與季報軋在一起了...因為你總不能跟客戶說:「不好意思因為我們要做季報所以可以請你們更改報告日到5月嗎?」

        新升組長的前半年就是在不斷的摸索中渡過,許多的第一次,更多的不懂。為什麼沒有 balance 、為什麼財報勾稽不到,除了自己絞盡腦汁去想、去問同事,把握時間問經理可能會是更快速的方法,畢竟人家看過的底稿做過的案子不知道是你這個菜鳥的幾倍,縱使會被念還是要去問。





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