每間學校的申請規則各自不同，但應該大同小異，詳細的甄選文件都會放在國際事務處的網頁上，詳閱後可以解決大部分的疑問。
以下有幾項要特別注意，交換的期間、交換學校的資訊、報名資格、申請的期限。要先想好自己預計在大幾的上或下學期出去交換，也要思考本身必修課的安排；交換學校所處位置或是學校的好壞也要略知一二；本身是否符合校內成績規定與英語能力檢定之要求；申請的期限別錯過了，否則會很嘔氣的。
所需之書面文件就以我當時的規定作為範本，總共有九項，以下分別介紹。
1. 交換學生申請表
從網路下載後，填妥裡面所需的資料即可，最下面要系主任簽名，這關比較困難的應該是志願序。
2. 在校歷年成績單
去行政大樓印出成績單即可，10分鐘搞定。
3. 在學生歷年名次證明書
跟第二項一樣，一起處理好。
4. 兩封教師推薦函
我那時候是要去找2位老師寫推薦信，對，就是那種推薦信，老師寫完會彌封的那種，但其實都是……。
但我發現現在的推薦信是一個表格，裡面有各個項目的表現評估，是直接用勾選的方式，而非文字敘述了，或許是採用新的評比方式，這樣的話相比之前更簡單一些了。
5. 英文自傳
大陸地區用中文即可，其他地方就要用英文囉，其實自傳內容不外乎那些，仔細思考後再寫，也是不會花太多時間。
6. 英文讀書計畫
同第五項，可以列出你想要在這次的交換中得到什麼，或是以出發前、交換中、結束後等作為各時期來規劃自己要完成的事項。
7. 家長同意書
給法定代理人簽名即可。
8. 語言能力證明
大陸地區不需檢附語言檢定，但是其他地方都需要，2年內有效之成績，看你考什麼考試就附什麼成績單。
9. 其他助於審查資料
這邊大概就是獎狀之類的東西了，認為有助於審查的都丟進去吧！
當然實際狀況還是要以當年度的申請規則為準，記得要密切注意國際事務處的網頁就是了。
放榜之後若有錄取，繳交錄取通知書千萬別忘記，還有申請獎學金也要去試一下，可惜的是去大陸的學校是不能申請獎學金的。役男要去處理自己的兵役問題，否則到了機場無法出境就頭大了。
其實認真處理的話一個禮拜就可以搞定了，並沒有想像中的這麼複雜，所以，如果想要成為交換學生，就趕緊去做吧！
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